Hallo Ihr Lieben,
ich lebe noch… bin aber seit zwei Tagen schwer beschäftigt!
Mir geht es Anfang jeden Jahres so, wie wahrscheinlich vielen anderen auch… Ich ordne, sortiere, schiebe von rechts nach links und wieder zurück und versuche, etwas Übersicht über mein Arbeitsreich zu bekommen.
Nach nun drei Jahren Stampin‘ Up! haben sich inzwischen doch schon ziemlich viele Stempelsets angesammelt. Ich sortiere zwar immer wieder mal aus, aber es sind einfach zu viele, um noch zu wissen, was man eigentlich hat! Und nun habe ich auch schon die Stempel aus unserem neuen Frühjahr-/Sommerkatalog…
Wenn ich nun Karten oder Verpackungen bastle verbringe ich sehr viel Zeit vor meinem Stempelregal auf der Suche nach bestimmten Wörtern oder Sprüchen und verliere dabei viel Zeit, was bei ca. 400 Stempelsets kein Wunder ist!
Außerdem finde ich es einfach schade, dass so viele tolle Stempel in Vergessenheit geraten…
Also habe ich mich daran gemacht, meine Stempel zu katalogisieren. Dafür verwende ich „Evernote„.
Evernote ist eine App, mit der man Notizen, Dokument und Fotos so ordnen und sammeln kann, dass man sie auch wiederfindet.
Man legt Notizbücher an, wie z.B. Rezepte, Stempel usw., und erstellt dann Notizen, die man in das richtige Notizbuch schiebt.
- In meinem Fall habe ich ein Notizbuch „Stempelsets Stampin‘ Up!„ angelegt.
- Nun suche ich mir die PDF’s von den ganzen SU-Katalogen (bei Steffi gibt es ein Katalaogarchiv) und mache von meinen Stempelsets Screenshots (Fotos am Bildschirm).
- Für jedes Set lege ich eine Notiz an und ziehe das Foto vom Explorer oder Finder einfach rüber.
- Nun vergebe ich Suchwörter (Tags), wie z.B…. Herzen, Blumen, jeden Spruch (wie z.B. vielen Dank, für: von: usw.), in welchem Katalog der Stempel ist usw. Jeden einzelnen Stempel gebe ich als Suchwort ein. Die Notiz selber bekommt den Namen des Stempelsets. Man kann auch angeben, wie die Notizen sortiert werden sollen (nach Erstellungsdatum, Name…). Meine Notizen habe ich natürlich dem Titel alphabetisch sortiert.
- Gebe ich nun in der Suchfunktion (oben rechts das Feld mit der Lupe) einen Suchbegriff wie „Danke“ ein, zeigt mir das Programm alle Stempelsets in denen „Danke“ vorkommt. Echt praktisch!
Es ist zwar zugegebenermaßen viel Arbeit, zumindest wenn man alles auf einmal eingeben möchte, aber es lohnt sich.
Nun möchte ich Euch noch auf unsere Sale-a-bration-Inspirationen aufmerksam machen… Jeden Tag postet ein anderes Teammitglied Ideen rund um die Sale-a-Bration.
Gestern hat uns Janine (hier KLICK!) ein wunderschönes File folder-Album gezeigt und heute zeigt uns Franziska (hier KLICK!) ebenfalls ein Minibook mit dazu passender Karte. Sehr schön!!!
Nun wünsche ich Euch noch einen wunderschönen Abend…
Eure
ich muss mal nachfragen 🙂
Organisierst du deine Stempel immer noch mit Evernote, oder bist du mittlerweile auf ein anderes Programm umgestiegen?
Liebe Grüße
Verena
Hallo liebe Verena,
ich arbeite immer noch mit Evernote, muss allerdings zugeben, dass ich leider in letzter Zeit etwas geschludert habe…
Liebe Grüße
Danke für den tollen Tipp! Ich habe noch nicht viele Stempelsets, daher dauert’s bei mir nicht ganz so lange wie bei dir 🙂
Ich habe gerade von all meinen Cameo-Schnittdateien eine Notiz in Evernote angelegt, das ist auch praktisch.
LG Sarah
Das ist ja eine praktische Idee. Bisher habe ich auch „nur“ eine Excel-Tabelle und gleichzeitig einen Ordner mit Fotos der einzelnen Sets. So finde ich momentan wenigstens zum Bloggen auch gleich den Setnamen, selbst wenn ich die Karten schon vor Ewigkeiten gebastelt habe oder sie von meiner Mutter sind und ich gar nichts von ihrem Material mitbekommen habe. Evernote werde ich mir aber sehr gern mal angucken, klingt nach einer echten Alternative. Gerade was das Suchen angeht. Danke fürs Teilen!
Liebste Grüße
Yvonne
Hallo Claudia,
ich nutze auch Evernote, um alles mögliche zu katalogisieren. Du musst nur aufpassen, dass du das monatliche Limit von 60 MB nicht sprengst… Mit Fotos geht das halt sehr schnell…
Dafür kannst du ja z.B. vorher die Fotos in einer schlechteren Qualität (-> kleinere Größe) abspeichern, um nicht so schnell an deine Grenze zu kommen. Viel Spaß weiterhin!
LG M@ggie
Hallo M@ggie,
da ich mir die Premium-Version geleistet habe, habe ich jeden Monat 1GB zur Verfügung. Das habe ich momentan noch nicht mal zu einem Viertel genutzt. Kann also noch gaaaaanz viele Bilder speichern (-;
LG
Claudia
Hallo Claudia,
ähnlich wie Du es mit Evernote machst, habe ich es von Anfang an in einer Excel-Liste gemacht. Ich bin der reinste Listenfreak 🙂 Bei mir ist mehr oder weniger alles gelistet 🙂
Es macht das Arbeiten und bei den Stempeln, die Suche nach bestimmten Sprüchen wirklich einfacher.
Internette Grüße
Myriam
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